1 引言 
　　編碼是ERP項目實施準(zhǔn)備的核心工程，其編碼是否合理，直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)的使用效果。定義一套實用有效的編碼原則，是項目編碼成功的基石。物料編碼的重要性在當(dāng)今的信息化時代，市場競爭首先就是企業(yè)信息資源的競爭。企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)做大做強的必由之路和有效途徑[2]。 
　　2 物料編碼的重要性 
　　物料編碼是以簡短的文字、符號或數(shù)字、號碼來代表物料、品名、規(guī)格或類別及其它有關(guān)事項的一種管理工具。在物料極為單純、物料種類極少的工廠或許有沒有物料編碼都無關(guān)緊要，但在物料多到數(shù)百種或數(shù)千、數(shù)萬種以上的工廠，物料編碼就顯得格外重要了。此時，物料的領(lǐng)發(fā)、驗收，請購、跟催、盤點、儲存等工作極為頻緊，而借著物料編碼，使各部門提高效率，各種物料數(shù)據(jù)傳遞迅速、意見溝通更加容易。[3]因此物料編碼的功能應(yīng)該具備以下幾點： 
　　2.1 增強物料數(shù)據(jù)的正確性。物料的領(lǐng)發(fā)、驗收、請購、跟催、盤點、儲存、記錄等一切物料之活動均有物料編碼可以查核，因此物料數(shù)據(jù)更加正確。至于一物多名，一名多物或物名錯亂之現(xiàn)象不至于于發(fā)生。 
　　2.2 提高物料管理的工作效率。物料既有系統(tǒng)的排列，以物料編碼代替文字的記述，物料管理簡便省事，效率因此提高。 
　　2.3 利于計算機的管理。物料管理在物料編碼推行徹底之后，方能進一步利用計算機作更有效的處理，以達到物料管理之效果。 
　　2.4 降低物料庫存、降低成本。物料編碼利于物料庫存量的控制，同時利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可減輕資金的積壓，降低成本。 
　　2.5 防止物料舞弊事件之發(fā)生。物料一經(jīng)編碼后，物料記錄正確而迅速，物料儲存井然有序，可以減少舞弊事件之發(fā)生。 
　　2.6 便于物料之領(lǐng)用。庫存物料均有正確的統(tǒng)一的名稱及規(guī)格予以編碼。對用料部門的領(lǐng)用以及物料倉庫的發(fā)料都十分方便。 
　　2.7 便于壓縮物料的品種、規(guī)格。對物料進行編碼時，可以對某些性能相近或者相同的物料進行統(tǒng)一、合并和簡化，壓縮物料的品種、規(guī)格[4]。 
　　3 物料編碼的原則 
　　制造業(yè)的編碼原則主要以物料編碼為主線，但所講編碼原則同樣適用于系統(tǒng)的客戶編碼、供貨商編碼、職員編碼、部門編碼、單位編碼、倉庫編碼、各種類別編碼和其它需要編碼的任何項目等。物料編碼必須合乎物料編碼的原則，合理的物料編碼，必須具備下列基本原則：簡單性、分類展開性、完整性、單一性、一貫性、適應(yīng)計算機管理和充足性[5]。 
　　3.1 簡單性。 
　　編碼的目的在于將物料化繁為簡，便于物料的管理，如果編碼過于繁雜，則違反了編碼之目的。因切此物料編碼在應(yīng)用文字元號或數(shù)字上應(yīng)力求簡單明了，這樣可節(jié)省閱讀、填寫、抄錄的時間與手續(xù)，并可減少其中的錯誤機會。如本集團的編碼長度定位在10或11位，而且對字段有明確的定義： 
　　（X）XXX XXX XX XX 
　　產(chǎn)品型號 大類 小類 流水 
　　這樣看到任何一個號碼，就可以大致判斷出此零件的屬性。比如361 381 01 10，361代表產(chǎn)品型號，381代表電氣組件，01代表電線束，10是流水號；此零件就代表361產(chǎn)品系列上的電線束。 
　　3.2 分類展開性。 
　　物料復(fù)雜，物料編碼大分類后還要加以細分。集團總部有專門的部門進行編碼原則的制訂，并配有電子文檔的手冊，手冊可以及時更新。除掉產(chǎn)品型號，大類是按產(chǎn)品的幾個功能組來分的，比如：發(fā)動機、車體、電氣等；小類對應(yīng)大類又有00-99種細分，比如支架、板等。如果類推，編碼具有很強的拓展性。 
　　3.3 單一性。 
　　對于各種產(chǎn)品種類有可能共同用到的標(biāo)準(zhǔn)件（具有國際，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的屬性）。由公司總部進行統(tǒng)一編碼，有總部的編碼人員根據(jù)申請資料進行編制。編碼字段如下定義： 
　　000 XXX XX XX 
　　相同件 大類 小類 流水 
　　對于非相同件，因為不同的車型分屬不同的子公司進行開發(fā)維護，可以將編碼權(quán)下放到各子公司，各子公司也只能按照規(guī)則逐級編制。并且公司有全球統(tǒng)一的專門用于編碼的管理系統(tǒng)，申請人員根據(jù)自己的權(quán)限范圍，登錄系統(tǒng)進行編碼的申請。有效地保證了編碼的單一性，杜絕了重復(fù)編碼的存在。 
　　3.4 一貫性。 
　　編碼原則的制定有章可循，有嚴(yán)格的定義范圍，這樣對于以后新產(chǎn)品零件的定義照此原則進行拓展。保證編碼屬性的一貫性。比如，公司液力變矩的產(chǎn)品為公司的新項目。查詢了編碼手冊，發(fā)現(xiàn)大類傳動系統(tǒng)預(yù)留了液力變矩的很多字段以供拓展。因此根據(jù)需要，向總部編碼部門申請小類的定義。申請完成后，進行編碼系統(tǒng)進行編制。例如：對于XXX車型定義XXX26105螺栓；XXX26107支架。這樣以后集團內(nèi)其它子公司如果有傳動系統(tǒng)的編碼需求，就可以使用統(tǒng)一定義的編碼字段。 
　　3.5 適應(yīng)計算機管理。 
　　本集團特此開發(fā)了編碼系統(tǒng)，所有編碼的申請需登錄系統(tǒng)進行申請。對于登錄的人員有嚴(yán)格的權(quán)限限制，只對享有開發(fā)權(quán)的車型才有編碼權(quán)限。而且一量編制完成，與此號碼相應(yīng)的信息都會同時登記，包括從編碼規(guī)則中自動帶出的標(biāo)準(zhǔn)描述、開發(fā)商信息、零件尺寸等備注信息、編制日期、編制帳號、最后修改日期及帳號，同時，最后的兩位的流水號會自動生成，有效避免了重復(fù)編碼的現(xiàn)象。編碼系統(tǒng)還支持智能搜索的功能[6]。 
　　4 結(jié)論 
　　物料編碼在制造企業(yè)實施ERP過程中的作用不容忽視，它是實現(xiàn)制造企業(yè)信息流暢通，進而實現(xiàn)物流、資金流暢通的基礎(chǔ)，它是實施ERP成功的關(guān)鍵。物料編碼系統(tǒng)的解決方案為制造企業(yè)成功實施ERP提供了有益的借鑒和指導(dǎo)意義[3]。 
　　制定一套規(guī)范的編碼原則是項目成功的基礎(chǔ)。針對項目中的編碼的重要性，只有真正實施過ERP系統(tǒng)的項目，才能有深刻體會。本公司的編碼系統(tǒng)已經(jīng)應(yīng)用超過20年，此套規(guī)則在集團屬下各公司已應(yīng)用幾十年，不斷地補充完善，經(jīng)過實踐的檢驗，具有完整性、實用性和科學(xué)性，對同行業(yè)項目實施的編碼有非常好的借鑒意義。